商社・貿易会社向けAI研修

AIに入力してよい情報の整理（講義・演習）

模擬の英文メールと受発注の台帳を見ながら、取引先名、担当者名、単価のうち伏せる情報を決め、「A社」のように置き換えてから渡します。相手、用件、出力の形を伝えた指示と、ひと言だけの指示で、納期を問い合わせる英文メールがどう変わるかを比べます。

AIの機能を試す（ハンズオン）

英文メールを読ませて日本語で要約させる、台帳のファイルを読ませて行数を数えさせる、PDFの注文書を読ませて品名と数量を表にさせる、の順に機能を1つずつ試します。

【演習1】納期の問い合わせと催促の英文メールを作る（ハンズオン）

仕入先から届いた英文メール2通と、納期の問い合わせ、出荷の催促、数量の変更の依頼を書いた日本語の要点メモ3件を渡します。届いた2通を日本語で要約して相手の求めと期限を表にし、要点メモから英文の返信を3通作ります。返信を日本語に訳し戻し、数量、日付、型番が要点メモと合っているかを照らします。

【演習2】受発注の台帳の表記をそろえて集計する（ハンズオン）

取引先名、単位、納期の日付の書き方が不ぞろいな80行の台帳を渡します。表記をそろえた表と直した所の一覧を作り、取引先別と月別に数量と金額を集計し、納期を過ぎている行を挙げます。別の会社を1つにまとめていないかを直した所の一覧で確かめ、取引先を1つ選んで金額を検算します。

【演習3】インボイス、パッキングリスト、注文書を突き合わせる（ハンズオン）

品目が8行のインボイス、パッキングリスト、注文書を1ページずつ渡します。品名、数量、単価、合計の金額、貿易条件を項目ごとに並べた照合表を作り、食い違っている所を挙げます。AIの見落としと言い過ぎがないかを見て、金額と取引条件は担当者が原本で確かめる手順を確認します。

AIエージェントに任せる実演（デモ）

講師が、出荷10件分のインボイス、パッキングリスト、注文書が入ったフォルダをAIエージェントに渡し、照合表と食い違いの一覧をまとめて作らせます。1件ずつ頼む使い方との違いと、原本で確かめる項目を任せる前に決めておく手順を見ます。