社労士事務所向けAI研修

AIに入力してよい情報の整理（講義・演習）

模擬の勤怠データと就業規則を見ながら、会社名、従業員の氏名、給与額のうち伏せる情報を決め、氏名を社員番号に置き換えてから渡します。相手、目的、出力の形を伝えた指示と、ひと言だけの指示で、顧問先への確認メールの下書きがどう変わるかを比べます。

AIの機能を試す（ハンズオン）

リーフレットのPDFを読ませて要点をまとめさせる、勤怠データを読ませて行数と人数を数えさせる、できた文を社長に向けたやさしい言い回しに直させる、の順に機能を1つずつ試します。

【演習1】厚生労働省のリーフレットから顧問先向けのお知らせを作る（ハンズオン）

厚生労働省が公開している制度改正のリーフレット1本と、事務所通信の過去号の見本1ページを渡します。従業員30名ほどの会社の社長に向けて、いつから何が変わり、何を準備すればよいかを、見本の体裁に合わせてA4で1枚にまとめます。日付と対象者の条件が元のページと合うか、リーフレットにない内容が足されていないかを確かめます。

【演習2】勤怠データから打刻漏れと長い残業を抜き出す（ハンズオン）

従業員15名の1か月分で330行ほどの勤怠データを渡し、打刻が欠けている行、休憩の入力がない行、1日の残業が長い行を抜き出して表にします。顧問先の担当者へ確認を頼む文も作ります。抜き出された行を元のデータで探して内容が合うかを確かめ、見落としがないかを講師の答えと照らします。

【演習3】就業規則の新旧対照表を作る（ハンズオン）

架空の会社の就業規則の旧版と新版を渡します。どちらも8ページほどです。変わった条文を抜き出して、条番号、旧、新、変更の内容を並べた対照表と、従業員向けの説明文を作り、旧と新の文が元のファイルと一字一句合うか、変更がすべて拾われているかを確かめます。

AIエージェントに任せる実演（デモ）

講師が、顧問先12社分の勤怠データが入ったフォルダをAIエージェントに渡し、打刻漏れと長い残業の一覧と、確認を頼む文を1社ごとにまとめて作らせます。1社ずつ頼む使い方との違いと、顧問先へ送る前に事務所で確かめる手順を見ます。