Microsoft 365 Copilot研修

Microsoft 365 Copilotに入力してよい情報の整理（講義・演習）

職場のアカウントでサインインしているかと、自分にCopilotのライセンスが付いているかを画面で確かめ、入力した内容の扱いを個人のアカウントと見比べます。Work IQ ボタンで組織のデータを使う場合と使わない場合を切り替え、同じ質問への回答を比べます。模擬の問い合わせメールの社名と金額を置き換えてからCopilot Chatに渡し、相手、目的、出力の形を伝えて返信の下書きを作ります。

Teamsのインテリジェント リキャップと、会議の記録からの議事録作成（デモ・ハンズオン）

講師が、模擬の会議のあとに出るインテリジェント リキャップのAIのメモと推奨タスクを画面で見せます。受講者は、同じ会議の文字起こしをCopilot Chatに渡し、決まったこと、決まっていないこと、担当と期限を付けた宿題の一覧に分けた議事録を作ります。聞き違いが出やすい固有名詞と数字は、配られた会議メモと照らして直します。

WordとPowerPointの中のCopilotでの報告書とスライド作成（ハンズオン）

模擬の会議メモ1件をWordで開いて報告書の下書きを作らせ、Edit with Copilotで分量と言い回しを直接直させます。できた文書をもとに、PowerPointの中のCopilotで説明用のスライド5枚を作ります。日付、数値、決定事項を元のメモと照らし、Copilotが変えた箇所を見直します。

Excelの中のCopilotでの売上データの集計と検算（ハンズオン）

3か月分の売上データ約200行をExcelで開き、表記のゆれの整理と、支店別に金額と粗利率を並べた集計表作成を頼みます。1支店分を手計算で検算し、合わないときは集計の前提を説明させて直します。整理の前後で行数と合計額が変わっていないかも確かめます。

Copilot ノートブックに資料を集め、根拠つきで答えさせる（ハンズオン）

模擬の社内規程と過去の報告書2件をCopilot ノートブックに集め、読み手と文体をカスタム指示に書きます。規程についての社内の問い合わせ5問に答えさせ、回答がどの記述にもとづくかを原文と照らします。

Copilot Coworkに作業を任せる実演（デモ）

講師が、Copilot Coworkに目的を伝え、会議メモ10件から報告書とスライドを作り、共有のメールを用意するところまでをまとめて任せます。Coworkが立てる計画と、操作の前に出る承認の求めを順に見ます。1件ずつ頼む使い方との違いと、承認する前に確かめる点も扱います。