部署や拠点をまたぐレポート作業を、研修を通じてAI活用で楽にしていきます。
拠点・工場・部署ごとに散らばったExcel・PDFを集約する手順を、貴社の実データで演習します。月次・週次の経営報告や、生産・品質・経理を組み合わせた集計を、AIで効率化できる状態を目指します。
どこまでAIに入力してよいか、機密データをどう扱うか、どの部署で何ができるかを、現場と合意できる形で整理します。経営層・情シス・現場の3者が納得できる運用ルールづくりまでサポートします。
Excel・Word・PowerPoint・OutlookのCopilotで、月次レポート作成・議事録要約・社内文書作成を効率化。すでに契約済みのMicrosoft 365 Copilotを、実務で使い切れる状態に持っていきます。
社内にAI人材が育つと、製造業の業務ではこれだけ多様な活用が可能になります。
以下は、研修を通じて習得するスキルの代表的な活用シーンです。
過去実績・季節要因・取引先動向をAIで分析し、予測レポートの下書きまで自動化します。
検査データからAIが顧客向け報告書の下書きを生成。過去トラブルとの照合で原因考察の叩き台も作成します。
ヒアリング音声やメモからAIが手順書ドラフトを生成。既存SOPの改訂箇所の提案も自動化します。
点検記録や稼働ログをAIで解析し、保全レポートの下書きや類似故障事例の検索を効率化します。
音声議事録の自動要約や、メモからの報告書ドラフト生成で、管理職の事務作業を削減します。
装置マニュアル、検査基準書、英文仕様書の翻訳をAIで一次処理し、人手はチェックと仕上げに集中できます。
以下は10時間（2時間×5回）で実施する場合の一例です。
事前ヒアリングをもとに、扱うテーマ・演習題材・回割を貴社の業務課題に合わせて設計します。
| 回（時間） | テーマ | 主な内容 | 手法 |
|---|---|---|---|
| 第1回（2時間） | AIリテラシー | 生成AIの仕組み、得意・不得意、誤回答が起こる理由を理解。図面、製品情報、品質情報、取引先情報などを扱う際の注意点を整理し、安全な業務利用の前提を身につけます。 | 講義・デモ |
| 第2回（2時間） | 生成AI基本操作・ プロンプト設計 | ChatGPT、Claude、Geminiなどを操作し、目的、前提情報、条件、対象者、出力形式を指定する方法を習得。回答の確認、追加指示、修正依頼までを実践します。 | 講義・演習 |
| 第3回（2時間） | 文書・資料作成の型化 | 業務メモや箇条書き情報をもとに、報告書、議事録、作業手順書、社内共有資料などを決められた形式で作成。必要項目、記載順、文体、文字量を整理し、繰り返し使える出力仕様とプロンプトを作成します。 | ハンズオン |
| 第4回（2時間） | データ整理・ファイル処理 | 演習用のExcel・CSVデータを使い、分類、抽出、表記ゆれの整理、集計、傾向分析、レポート文作成を実践。AIエージェントによるファイルの読み取りや編集も体験します。 | ハンズオン |
| 第5回（2時間） | 自社業務への活用ハンズオン | 受講者が日常業務から効率化したい作業を選び、業務の前提や確認事項をAIに伝えながら、実務で再利用できるプロンプト、テンプレート、作業手順を作成します。 | ワーク・演習 |
掲載内容は設計例です。実際の研修内容・時間配分・演習題材は、事前ヒアリング後にご提案します。
人材開発支援助成金の経費助成（75%）と賃金助成を組み合わせることで、
中小企業の場合は実質2,500円まで費用を圧縮できます。
申請主体は受講企業ですが、申請書類の作成・計画届提出・実施報告まで、提携社労士と連携してサポートします。
お問い合わせから研修実施・フォローアップまで、貴社の現場に合わせて伴走します。
フォームから業種・人数・目的・検討時期をお知らせください。
現場の課題・受講者の現状リテラシー・到達目標をオンライン商談で確認します。
製造業の業務素材を題材にカリキュラムを設計、助成金活用の可否を試算、見積をご提示します。
オンライン・対面・ハイブリッドで研修を実施。演習と講義を反復します。
研修後の質問対応、活用状況のレビュー、追加研修のご相談まで継続的にサポートします。
入力NG情報の分類、業務データを入力しない運用、社内承認済みAIの使い分けなど、貴社の情報管理方針と利用環境を確認したうえで研修内容に組み込みます。
受講可能です。パソコン操作やAIの利用経験を事前に確認し、スマートフォンからの音声入力、日報・ヒヤリハット報告・作業メモなど、現場で取り組みやすい演習から設計します。
オンライン配信とハイブリッド形式で全国・海外拠点の同時受講が可能です。各拠点代表者への推進者育成や、拠点間の運用統一ガイドライン設計も研修テーマとしてご提案できます。英語での実施もご相談ください。
研修は個別設計のため、AIエージェントの活用を含めて、既存システムとのデータ連携方針、API活用、RPAとの組み合わせ方まで扱えます。特定ベンダー製品のリプレイスやPoC設計が必要な場合は、当協会のAIベンダーマッチングサービスと併用する形でご案内します。
オンプレミス環境・閉域網での運用を前提にした研修設計も可能です。ローカルLLMの選定、業務PC向けのMicrosoft 365 Copilot活用、許可済み端末のみでのChatGPT利用など、セキュリティ要件に合わせて柔軟に設計します。
可能です。現場の業務改善担当者や生産技術部門を起点に研修を設計し、情シス部門は最小限のセキュリティ確認・環境整備のみで進められるカリキュラムに調整できます。段階的に情シス巻き込みを進める進行例もご提案します。
できます。拠点や部署ごとに分かれているExcel・PDF・日報を、Copilotで読み取って集約・要約する手順を演習で扱います。月次の本社向け報告や、経営層への週次サマリの作成を、手作業の組み合わせから大幅に短縮できる状態を目指します。
フォーマットが揃っていなくても集約可能です。AIに「どの列が何の項目か」を読み取らせ、共通フォーマットに変換する手順を扱います。完全自動化を目指す前に、人がチェックして確定する運用設計で進めると、現場でも定着しやすくなります。
経営報告書づくりは、各部署からのExcel集約・前月比較・コメント文の下書き作成といった工程に分けてAIで効率化できます。研修では、貴社の実際の月次フォーマットを使って、データ集約から報告書ドラフト生成までの流れを演習します。
使えます。生産日報・品質記録・経理データ・購買データなど、部署ごとに分散したデータをAIで読み込み、目的に応じた集計表やコメントを生成する手順を扱います。同じデータを複数の部署で別々に集計している二重作業の整理にも有効です。
「どの情報まで入力してよいか」「どの部署で誰が使うか」「Microsoft 365 Copilotなど社内環境で運用可能なAIをどう使い分けるか」を、貴社の実態に合わせて整理します。AI利用ガイドラインの雛形提供、経営層・情シス・現場の3者で合意形成する進め方までサポートします。
ベテラン作業者へのヒアリング音声や、過去の日報・トラブル対応記録をAIに読み込ませ、若手向けの手順書・マニュアルのドラフトを作る手順を扱います。一度に完璧な形は目指さず、AIで叩き台を作り、ベテランが修正していく反復のしかたを身につけます。
組織展開・推進を扱う研修では、社内推進者の育成、活用事例の社内発表・横展開、教育プログラムの内製化までを設計します。研修終了時点で、貴社の人員配置と業務優先度に合わせた12ヶ月ロードマップをご提案する形が一般的です。
実施できます。共通して学ぶ基礎項目と、部署・職種ごとの実務演習を分けて設計します。
よくある失敗は「ツール導入が目的になる」「現場で使う場面が決まっていない」「セキュリティを理由に過剰に制限する」「試験運用で止まり本番展開しない」の4つです。研修では、業務課題から逆算してAI活用範囲を絞る進め方、現場で小さな成功を作る運用設計、経営層・情シス・現場の合意形成のしかたを扱います。
研修実施の1ヶ月以上前に計画届の提出が必要で、研修終了後2ヶ月以内に支給申請、その後労働局の審査を経て3〜6ヶ月程度で受給というスケジュールが一般的です。申請主体は受講企業ですが、計画届作成・実施報告・支給申請の各書類を提携社労士と連携して進めます。社労士費用は別途発生します。
経営層・管理職向けに、AI活用の現在地、製造業での導入動向、投資判断の論点、社内推進体制の設計など意思決定者に必要な内容に絞った90〜120分のプログラムをご用意できます。助成金の対象になる10時間以上のプログラムとは別に、社内浸透のキックオフとして実施されるケースが多いです。
