総務・事務向けAI研修

AIに入力してよい情報の整理（講義・演習）

模擬の契約台帳と社員からの質問メールを見ながら、社員の氏名、契約の相手先、金額のうち伏せる情報を決め、置き換えてから渡します。読み手、目的、出力の形を伝えた指示と、ひと言だけの指示で、備品の購入手順を案内するメールの下書きがどう変わるかを比べます。

AIの機能を試す（ハンズオン）

出張旅費規程のPDFを読ませて該当する条文を答えさせる、備品台帳を読ませて部署ごとの台数を数えさせる、できた通知文を掲示用に短く直させる、の順に機能を1つずつ試します。

【演習1】伝達メモから社内通知文を作る（ハンズオン）

健康診断の日程、年末年始の休業、オフィスのレイアウト変更の伝達メモ3件と、過去の通知文1本を渡し、過去の形に合わせた通知文を作ります。メール用の短い版と掲示用も作り、日時、場所、締切、問い合わせ先がメモのとおりかを照らします。

【演習2】備品台帳と契約台帳を整理し、期限が近いものを一覧にする（ハンズオン）

60行の備品台帳と25行の契約台帳を渡し、表記のゆれをそろえて部署別の台数を出します。3か月以内に期限が来る契約と、解約を申し出る締切を一覧にし、日付の計算を3件だけ自分で確かめます。

【演習3】規程を根拠に社内の問い合わせへ答える（ハンズオン）

慶弔規程、出張旅費規程、備品購入の手順の計6枚と、社員からの質問10問を渡し、条番号つきの回答を作ります。条番号と規程の本文を照らし、規程に書かれていない質問でAIが答えを作らず、担当へ確認すると返しているかを見ます。

AIエージェントに任せる実演（デモ）

講師が、社員からの質問50問と規程一式が入ったフォルダをAIエージェントに渡し、条番号つきの回答の下書きをまとめて作らせます。1問ずつ頼む使い方との違いと、規程にない質問を担当へ回す決まりを先に伝えておく手順を見ます。