Gemini研修Google Workspaceでの業務活用を10時間で

Geminiの基本操作と安全な使い方を学び、Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Driveを使う日常業務へつなげる企業向け研修です。助成金を活用し、10時間〜の研修を1名2,500円〜で導入できます。

研修概要

テーマ
Geminiの基本操作とGoogle Workspaceでの業務活用(Lv1〜3)業種・職種と利用環境に合わせて演習題材を調整
研修時間
10時間(2時間×5回)1日集中や半日×4回など、回割の組み替えに対応
実施形態
オンライン・対面・ハイブリッド全国対応
対象者
全業種・全職種Gemini未経験でも受講可。Google Workspaceの利用環境に合わせて調整
受講料
1名 5万円人材開発支援助成金の活用で実質2,500円〜(中小企業の場合)
演習題材
事前ヒアリングをもとに貴社の業務素材でカスタマイズ

研修後の到達目標

Geminiが参照できる情報と入力してよい情報の線引きを理解し、安全に利用できる

目的・背景・条件・出力形式を整理したプロンプトで、Google Workspace上の業務を効率化できる

部署の業務に合うGemini活用例をテンプレート化し、社内で共有できる

企業向けGemini研修カリキュラム

初心者対応・10時間(2時間×5回)・助成金活用対応の標準構成です。
事前ヒアリングをもとに、演習題材と回割を貴社の業務・スケジュールに合わせて調整します。

回(時間)テーマ主な内容手法
第1回(2時間)初心者向けGemini・AIリテラシーGeminiの仕組み、できること/できないこと、ハルシネーション、Workspaceデータの権限と安全な入力講義・デモ
第2回(2時間)企業向けGeminiプロンプトの基本目的・背景・条件・出力形式を使った指示の組み立て方、回答の検証と改善講義・演習
第3回(2時間)Gmail・ドキュメントで文章業務を効率化メール下書き、長文要約、文書構成、校正を題材にした実務演習演習
第4回(2時間)スプレッドシート・Driveで情報整理表データの整理、Drive資料をもとにした要約・比較・企画案作成演習
第5回(2時間)企業向け総合演習と社内定着受講者の実業務を題材にした総合演習、テンプレート共有、利用ルールの確認演習・まとめ

1日集中や半日×4回など、回割の組み替えにも対応します。演習題材は事前ヒアリングで確定します。

Geminiの業務活用事例

研修で習得するスキルの代表的な活用場面です。

Gmailの下書き・返信

要点と相手に合わせてメール案を作り、確認と仕上げに集中します。

文書の要約・構成

長い資料から要点を抽出し、社内文書や提案書の構成へ展開します。

表データの整理

スプレッドシートのデータ整理、分類、考察コメントの作成を効率化します。

Drive資料の横断活用

権限の範囲内にある資料をもとに、比較・要約・論点整理を行います。

調査・企画の壁打ち

調査観点、企画の切り口、想定問答を短時間で広げます。

活用テンプレートの共有

部署で使う指示を共通化し、個人の工夫を組織の資産にします。

助成金で実質負担を圧縮

人材開発支援助成金の経費助成(75%)と賃金助成を組み合わせることで、
中小企業の場合は実質2,500円まで費用を圧縮できます。

研修費用(1名)
5万円
実質負担
2,500

申請主体は受講企業です。申請手続きに詳しい社労士のご紹介も可能です。

受講までの流れ

お問い合わせから研修実施・フォローアップまで、貴社の現場に合わせて伴走します。

お問い合わせ

フォームから業種・人数・目的・検討時期をお知らせください。

ヒアリング

現場の課題・受講者の現状リテラシー・到達目標をオンライン商談で確認します。

カリキュラム設計

貴社の業務素材を題材にカリキュラムを設計、助成金活用の可否を試算、見積をご提示します。

研修実施

オンライン・対面・ハイブリッドで研修を実施。演習と講義を反復します。

フォローアップ

研修後の質問対応、活用状況のレビュー、追加研修のご相談まで継続的にサポートします。

Gemini研修のよくある質問

QGeminiを使ったことがなくても受講できますか?
A

Geminiを初めて使う受講者でも参加できます。基本操作から始め、業務で使う場面を想定した演習へ段階的に進みます。

QGeminiの有料プランや法人契約は必要ですか?
A

Geminiの機能やデータ保護は契約プランによって異なります。現在の契約状況を事前に確認し、研修で使う機能と安全要件に合う環境を整理します。

Q社員のITリテラシーに差が大きくても受講できますか?
A

事前アンケートで受講者の経験を把握し、共通の基礎パートと職種別の演習を組み合わせます。初心者と経験者が混在する場合も、演習の難易度を分けて調整します。

Q研修は何時間ですか?オンラインでも実施できますか?
A

標準は10時間で、オンライン・対面・ハイブリッドのいずれでも実施できます。2時間×5回や1日集中など、業務スケジュールに合わせて回割を調整します。

Q助成金を活用できますか?
A

人材開発支援助成金の対象となる形で設計できます。経費助成と賃金助成を組み合わせると、中小企業の場合は1名5万円の研修費用を実質2,500円まで圧縮できます。申請手続きに詳しい社労士の紹介も可能です。依頼費用は別途発生します。

QGemini以外の生成AIと比較できますか?
A

主力をGeminiに置きつつ、ChatGPT・Gemini・Claude・Microsoft Copilotなどとの使い分けを演習に含められます。

QGeminiの更新で研修内容が古くなりませんか?
A

特定画面の操作だけでなく、業務の分解、指示の設計、回答や成果物の検証という更新されにくい技能を中心に扱います。教材は実施時点のGemini環境に合わせて更新します。

Q自社の業務データを演習に使えますか?
A

機密情報や個人情報を除外・匿名化したうえで、自社の文書や業務フローを演習題材にできます。入力可能な情報の範囲は事前ヒアリングで確認します。

Q研修後の社内定着も支援できますか?
A

研修で作成したテンプレートの共有、利用ルールの確認、活用状況のレビュー、追加研修の相談まで継続して支援します。

課題をお聞かせください

貴社の業務課題・規模・現状のAI活用状況をお伺いし、最適なカリキュラム構成と助成金活用の可能性を個別にご提案します。

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