生成AIのリスクと入力してよい情報の線引きを理解し、社内のルールに沿ってChatGPTを業務で安全に使える
指示・文脈・条件・出力形式の型に沿ってプロンプトを組み立て、メール・議事録・要約などの日常業務を自力で効率化できる
業務で使ったプロンプトをテンプレートとして整理し、部署内で共有・再利用できる状態にできる
初心者対応・10時間(2時間×5回)・助成金活用対応の標準構成です。
事前ヒアリングをもとに、演習題材と回割を貴社の業務・スケジュールに合わせて調整します。
| 回(時間) | テーマ | 主な内容 | 手法 |
|---|---|---|---|
| 第1回(2時間) | 初心者向けChatGPT・AIリテラシー | 生成AIとChatGPTの仕組み、できること/できないこと、ハルシネーションのリスク、入力してよい情報の線引き | 講義・デモ |
| 第2回(2時間) | 企業向けプロンプト作成の基本 | 指示・文脈・条件・出力形式の4要素でプロンプトを組み立てる型、良い例・悪い例の比較演習 | 講義・演習 |
| 第3回(2時間) | ChatGPTで業務文書を効率化 | メール・議事録・要約・翻訳を題材にした実務演習、自分の業務で使える雛形づくり | 演習 |
| 第4回(2時間) | ChatGPTでデータ整理・企画を効率化 | 表データの整理・集計、アイデア出し・構成案づくり、ファイル読み込みの活用 | 演習 |
| 第5回(2時間) | 企業向け総合演習と社内定着 | 受講者の実業務を題材にした総合演習、プロンプトのテンプレート化と社内共有、利用ルールの確認 | 演習・まとめ |
1日集中や半日×4回など、回割の組み替えにも対応します。演習題材は事前ヒアリングで確定します。
プロンプトの型が身につくと、ChatGPT一つでこれだけ多様な業務を効率化できます。
以下は、研修を通じて習得するスキルの代表的な活用シーンです。
社内文書・提案書・メールの下書きをChatGPTで生成し、人は確認と仕上げに集中。文体や書式の指定も型化します。
会議メモや音声の書き起こしから議事録と要点サマリを生成し、会議後の共有までの時間を短縮します。
売上データやアンケート結果をChatGPTに読み込ませ、集計・グラフ化・考察コメントの下書きまで行います。
壁打ち相手として使い、企画の切り口出し、構成案づくり、想定問答の作成を効率化します。
海外とのメール・資料・マニュアルの翻訳を一次処理し、人はチェックと表現の調整に集中できます。
部署でよく使う指示をテンプレート化して社内共有し、個人の工夫を職場の標準に引き上げます。
人材開発支援助成金の経費助成(75%)と賃金助成を組み合わせることで、
中小企業の場合は実質2,500円まで費用を圧縮できます。
申請主体は受講企業です。申請手続きに詳しい社労士のご紹介も可能です。
お問い合わせから研修実施・フォローアップまで、貴社の現場に合わせて伴走します。
フォームから業種・人数・目的・検討時期をお知らせください。
現場の課題・受講者の現状リテラシー・到達目標をオンライン商談で確認します。
貴社の業務素材を題材にカリキュラムを設計、助成金活用の可否を試算、見積をご提示します。
オンライン・対面・ハイブリッドで研修を実施。演習と講義を反復します。
研修後の質問対応、活用状況のレビュー、追加研修のご相談まで継続的にサポートします。
受講自体は無料版でも可能ですが、研修は有料プランでの受講を推奨しています。無料版は利用回数や使える機能に制限があり、演習が途中で止まる場合があるためです。業務利用でもデータの取り扱いや機能の面で有料プラン・法人向けプランが前提になるため、自社のセキュリティ要件と業務量に合ったプラン選定から研修に合わせてサポートします。
入力してよい情報の線引きを決めるところから研修で扱います。法人向けプランでは入力内容が既定でモデルの学習に使われないなど、プランによってデータの取り扱いが異なります。自社の情報管理方針に合わせた利用ルールの整備と、社内で合意形成する進め方までサポートします。
事前アンケートで受講者の活用状況を把握し、共通の基礎パートからスタートして、演習パートで職種別の題材に分かれる設計が可能です。ChatGPTを触ったことがない社員と日常的に使っている社員が混在していても、それぞれに持ち帰りのある構成に調整します。
文書作成・情報整理・データ集計を伴う職種であれば、ほぼすべてが対象になります。営業・企画・経理・人事・カスタマーサポートなど、受講者の職種に合わせて演習題材をカスタマイズするため、部署混成での受講でも実務に直結させられます。
併用環境を前提にした設計ができます。研修で身につけるプロンプトの組み立て方は、他の生成AIツールにも共通するスキルです。主力をChatGPTに置きつつCopilot・Geminiとの使い分けを整理する構成や、ツール別のスポット研修との組み合わせも可能です。
本研修の範囲はLv1〜2(AIリテラシー・基本操作)です。GPTs化や業務フローへの組み込みといった自動化はLv4、組織展開はLv5にあたり、業種別カリキュラム側で扱います。本研修で全社の基礎を揃えたあと、業種別の応用研修へ進む流れです。
標準は10時間で、オンライン・対面・ハイブリッドのいずれでも実施できます。助成金の要件である10時間以上に対応した設計で、2時間×5回など業務スケジュールに合わせた分割開催も可能です。
人材開発支援助成金の対象となる形で設計できます。経費助成75%と賃金助成を組み合わせると、中小企業の場合は1名5万円の研修費用を実質2,500円まで圧縮できます。申請手続きに詳しい社労士のご紹介も可能です(依頼費用は別途発生します)。
研修内で作成したプロンプトをテンプレートとして社内共有する仕組みづくりが第一歩です。研修後も質問対応・活用状況のレビュー・追加研修の相談まで継続的にフォローアップし、本格的な定着・組織展開は業種別カリキュラムのLv5(組織展開・推進・開発)で扱います。
特定バージョンの画面操作ではなく、プロンプトの組み立て方と業務への当てはめ方という、アップデートで陳腐化しにくいスキルを軸に設計しています。教材は実施時点の最新のChatGPT環境に合わせて更新した上で提供します。