ChatGPT研修

ChatGPTに入力してよい情報の整理（講義・演習）

模擬の問い合わせメールを見ながら、氏名、社名、金額のうち伏せる情報を決め、置き換えてから渡します。入力した内容を学習に使わせない設定を自分のアカウントで確かめ、個人向けと法人向けのプランでの扱いの違いを見ます。相手、目的、出力の形を伝えた指示と、ひと言だけの指示で、返信の下書きがどう変わるかを比べます。

Projects（プロジェクト）に資料と決まりをまとめる（ハンズオン）

プロジェクトを1つ作り、模擬の社内規程と過去の報告書2件を入れて、プロジェクトの指示に読み手、文体、出力の形を書きます。書く前と後で同じ依頼を出し、答えがどう変わるかを比べます。

ファイルの添付で、会議メモから報告書を作る（ハンズオン）

先に作ったプロジェクトの中で模擬の定例会議のメモ1件を添付し、決まったこと、決まっていないこと、担当と期限を分けた報告書を作らせます。分量と言い回しの直しを、同じチャットで続けて頼みます。メモにない期限や数字が足されていないかを、元のメモと照らします。

Work with filesで、売上データの集計表を作る（ハンズオン）

3か月分の売上データ約200行を渡し、支店別と月別に金額と粗利率を並べた集計表を表計算のファイルで作らせ、プレビューで確かめます。1支店分を手計算で検算し、合わないときは集計の前提を説明させて直します。表の件数と合計は、元のデータと照らします。

Deep researchで調べ、出典を確かめる（ハンズオン）

協会が指定する公的な制度のテーマについて、調べる範囲と知りたい論点を伝え、出典つきのレポートを作らせます。レポートの数値を3件選んで出典のページを開き、書かれている内容と資料の年度を照らします。出典のない記述には印を付け、聞き直します。

ChatGPT Workに作業を任せる実演（デモ）

講師が、入力欄の上の切り替えで「Work」を選び、会議メモ10件と売上データから月次の報告書とスライドをまとめて作らせます。Workが立てる計画、使ったファイル、仕上がった成果物を順に見ます。1件ずつ頼む使い方との違いと、任せる前に決めておく確認の手順も扱います。