人材紹介会社向け AI業務自動化支援

AIで人材紹介の定型業務を、
まるごと自動化
求人票・推薦文の作成、レジュメの読み取り整形、面談メモの構造化を、AIの実装で自動で流れる状態に。

相談はすべて無料・オンライン全国対応。その場での契約や無理な勧誘はありません。まず情報だけ知りたい方は資料ダウンロードもご利用ください。

初回相談・お見積り0
現状整理から定着まで5STEP
候補者との面談内容を確認しながら打ち合わせるキャリアアドバイザーのイメージ

このような課題はありませんか

求人票と推薦文の作成に時間がかかり、推薦のスピードが落ちている
形式がバラバラなレジュメ・職務経歴書の転記に時間を取られている
面談メモが担当者ごとのフォーマットで、引き継ぎや検索がしづらい
候補者・求人のデータが管理システムとExcelに分散している
業務を自動化したいが、システム開発の見積りが高額で断念した
推薦文の作成やレジュメの転記に悩む人材紹介会社の担当者

紹介業務の定型作業を「手作業」から
「自動で流れる状態」へ

PORTERSなど、API連携できる人材紹介システムとAIをつなぎ、レジュメの整形から求人票・推薦文の作成、管理システムへの反映まで自動で流れる環境を構築します。会社の業務フローや利用システムを踏まえ、特定ツールありきではなく、実際に使われる形で設計します。推薦の判断と最終的な文面の確定はキャリアアドバイザーが行う前提で、確認しやすい形に整えて出力します。

求人票・推薦文・レジュメ整形、
どこから自動化できるか無料で診断します

業務自動化を無料相談する

自動化できる業務

求人情報からの求人票・推薦文のドラフト自動作成
レジュメ・職務経歴書の読み取りと項目ごとの整形
面談メモ・面談録音の構造化と管理システムへの反映
候補者・求人データの名寄せと台帳化
PORTERS Googleスプレッドシート Excel・CSV Word Zoom

上記にないソフトやツールも、CSVの入出力やAPIの有無を確認したうえで対応を検討します。まずは現在の利用ソフトをお聞かせください。

支援の特徴

分散したレジュメや面談メモを整理し、自動化の土台を整えるイメージ

候補者データの整理から着手

担当者ごとにバラバラなレジュメ・メモ・Excelの整理から、文面作成の自動化までまとめて支援します。

人材紹介システム連携・自動化の実装まで対応するイメージ

提案だけでなく、実際の構築まで対応

ツール選定で終わらせず、管理システムとの連携、データ変換、自動化の実装まで対応します。

レジュメの読み取りから推薦文の作成までつなげて自動化するイメージ

面談から推薦文までつながる

レジュメの読み取りから面談メモの構造化、求人票・推薦文の作成まで、一連の流れで自動化します。

会社の既存の管理システムや運用体制に合わせて構成を検討するイメージ

紹介の現場に合う構成を設計

いま使っている管理システム・雛形・Excelを活かし、キャリアアドバイザーが使い続けられる形で構築します。

これまで高額だったシステム連携を、
AIで低コストに

AIの実装により、これまで高額だった業務自動化を低コストで構築できます。
いま使っている管理システムや業務システムを切り替えることなく、AI導入を進められます。

専用システムのフル開発ではなく、AIと既存のソフト・ツールを組み合わせて構築するため、投資額を抑えられる
特定のSaaSや管理システムの環境に縛られずに構築できる
進化し続けるAIに合わせて、機能や処理をフレキシブルに対応できる
求人媒体や推薦フォーマットの変更、企業ごとの指定様式にも即対応できる

※業務内容や環境によっては、より効果的な新しいツールをご案内する場合があります。

自社の管理システム・業務に合わせた構成を無料でご提案します

業務自動化を無料相談する

支援の流れ

無料相談から運用定着まで、5つのステップで進めます。必要なステップだけの部分的なご依頼も可能です。

STEP1

無料相談

現在の業務フロー、利用している管理システム、課題をヒアリングします。

STEP2

現状整理

管理システム、レジュメ、面談メモ、Excel・CSVなど、候補者・求人データの流れを確認します。

STEP3

設計

自動化する業務の範囲、連携方法、データの取り扱いルール、運用方法を設計します。

STEP4

構築

AIによるレジュメの読み取り・整形、文面のドラフト生成、管理システム連携などを用いて、実際に自動化の仕組みを構築します。

STEP5

運用定着

担当者への利用方法の共有、改善、対象業務の拡大まで支援します。

最初のSTEP「無料相談」から始められます

現在の業務フローと利用システムをお聞かせいただければ、自動化の進め方をご提案します。

よくある質問

Qどの人材紹介システムでも対応できますか?
A

PORTERSをはじめ、主要な人材紹介システムやExcel・スプレッドシートでの管理に対応できます。API連携がないシステムの場合も、CSVの入出力を介した連携で自動化を構築します。

Q推薦文はそのまま企業に送れますか?
A

AIが作成するのは、レジュメと面談内容を反映したドラフトまでです。推薦の判断と最終的な文面の確定はキャリアアドバイザーが行う前提で、修正しやすい形に整えて出力します。

Qレジュメの形式がバラバラでも対応できますか?
A

形式が異なる場合でも対応できます。PDF・Word・紙のスキャンなど形式ごとの読み取りをAIが吸収し、項目をそろえた候補者データに整えます。

Q候補者の個人情報の取り扱いはどうなりますか?
A

個人情報を外部に預かり続けるシステムは構築しません。扱うデータの範囲、保管場所、アクセス権限を設計段階で取り決め、いまお使いの管理システムの中で完結する構成を設計します。

Qシステム開発会社に依頼するのと何が違いますか?
A

専用システムをゼロから開発するのではなく、AIと既存のソフト・ツールを組み合わせて構築する点が異なります。これまで高額なシステム投資が必要になることもあった業務自動化を、低コスト・短期間で実現できます。

QITに詳しい担当者がいなくても依頼できますか?
A

専任のIT担当者がいない会社からも依頼いただけます。現在の業務や利用システムの棚卸しから支援し、構築後は担当者への利用方法の共有まで対応するため、会社側に特別な前提知識は必要ありません。

Q一部の業務だけを対象に小さく始められますか?
A

一部の業務だけを対象にした小規模な導入から始められます。まずレジュメの整形や推薦文のドラフト作成など効果の出やすい業務を自動化し、運用が固まってから対象を広げる進め方が標準です。

まずは業務フローと利用システムを
お聞かせください

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